Paliwanag sa Japanese Resume Writing Method at Paraan ng Pagkuha para sa mga Banyaga
Para sa mga dayuhan na naghahangad ng job hunting o job change sa Japan, ang paggawa ng resume ay maaaring maging isang malaking hadlang. Ang Japanese resume ay may maraming item na dapat punan at may natatanging rules at manners kumpara sa ibang bansa. Gayunpaman, ang resume ay ang unang hakbang sa job hunting/job change, at mahalaga ang pagkuha ng tamang paraan ng pagsulat upang magbigay ng magandang impresyon sa hiring manager.
Sa artikulong ito, madali naming ipapaliwanag ang batayang pagsulat, paraan ng pagkuha, at mga dapat tandaan ng Japanese resume, para sa mga dayuhan. Unawain ang natatanging rules at manners ng Japanese resume at gumawa ng resume na makakapagpahayag ng iyong karanasan at kasanayan nang husto.
Gamitin ang artikulong ito bilang sanggunian upang makumpleto ang isang kaakit-akit na resume. Kunin natin ang pagkakataon na maipakita ang iyong kakayahan sa Japanese company.
4 Paraan ng Pagkuha ng Resume
May 4 na pangunahing paraan upang makakuha ng resume:
1. Pagbili sa Tindahan
Ang pinakakaraniwang paraan ay ang pagbili sa convenience store, bookstore, o 100-yen shop. Maaari mo rin itong makuha nang madali sa internet, tulad ng Amazon at Rakuten Ichiba. Kung walang espesyal na itinalaga ang kumpanya, inirerekomenda ang pagbili ng JIS standard resume (日本工業規格 – Japanese Industrial Standards). Ang JIS standard resume ay malawakang tinatanggap sa maraming kumpanya, at ang mga item ay standardized, kaya madaling gamitin.
2. Pag-download
Maraming libreng resume formats ang available sa internet. Maaari kang mag-download ng iba’t ibang resume sa paghahanap gamit ang "resume download" o "resume format." Tulad ng pagbili sa tindahan, magandang mag-download ng JIS standard resume kung walang espesyal na itinalaga. Maginhawa ito dahil maaari mo itong i-print sa bahay, ngunit tandaan na ang kalidad ng papel ay iba sa biniling resume. Kung isusulat nang handwritten, i-download ang PDF format. Kung gagawin sa PC, i-download ang Word o Excel format.
3. Paggamit ng Template
Ang Microsoft Word ay may resume templates. Ang paggamit ng template ay napakaginhawa dahil maaari mong kumpletuhin ang resume sa pagpasok lamang ng impormasyon sa mga itinakdang item. Gayunpaman, ang ilang kumpanya ay hindi gusto ang template resume, kaya sundin ang tagubilin ng kumpanya.
4. Paggawa Online
Kamakailan, dumarami ang serbisyo na nagbibigay-daan sa paggawa ng resume online. Ang ilang serbisyo ay maaaring gawin sa smartphone, at ang resume ay maaaring i-print sa convenience store, atbp. Maginhawa ang paggamit nito. Kapag gumagamit ng online service, tiyaking kumpirmahin ang paghawak ng personal information. Ang resume ay isang mahalagang dokumento na nakaaapekto sa unang impresyon ng aplikante. Upang gumawa ng resume na magpaparamdam sa hiring manager na “gusto kong makipagtagpo sa taong ito”, tandaan ang 3 puntong ito:
6 Panuntunan at Etiketa sa Resume
Kapag nagsusulat ng resume, kailangan mong sundin ang ilang panuntunan at etiketa. Ang pagsunod sa mga ito ay makakapagbigay ng magandang impresyon sa hiring manager.
1. Huwag Magsinungaling
Huwag kailanman maglagay ng malig na impormasyon sa resume. Kung malalaman ang kasinungalingan, hindi lamang mawawala ang tiwala, kundi maaari ka ring parusahan pagkatapos ng pagkuha. Mahalaga ang pagiging tapat sa paglalagay ng impormasyon.
2. Sundin ang Tagubilin ng Kumpanya sa Handwritten o PC
Sundin ang tagubilin ng kumpanya kung ang resume ay dapat handwritten o ginawa sa PC. Ang PC ang karaniwang ginagamit ngayon, ngunit ang ilang kumpanya ay humihingi ng handwritten resume. Kung walang espesyal na itinalaga, ang PC ay ayos lang. Gayunpaman, mag-ingat sa layout at pagiging madaling basahin ng mga letra kapag ginawa sa PC.
3. Magsulat Ulit Kung May Pagkakamali
Kung may pagkakamali sa resume, magsulat ulit sa bagong resume, sa halip na gumamit ng correction fluid o correction tape. Ang resume na may correction mark ay nagbibigay ng impresyon sa hiring manager na hindi ka sinsero.
4. Huwag Magdaglat
Ang mga item sa resume ay dapat punan sa opisyal na pangalan, at huwag magdaglat. Partikular na, ang pangalan ng paaralan at kumpanya ay mahalaga na ilagay sa opisyal na pangalan sa educational/work history. Halimbawa, isulat ang "〇〇 High School" (〇〇高等学校) sa halip na "〇〇 Kōkō" (〇〇高校). Gayundin, iwasan ang paglalagay ng R para sa Reiwa, H para sa Heisei, at ’90 para sa 1990.
5. Gumamit ng Black Ink Pen
Kung handwritten, gumamit ng black ink ballpoint pen. Iwasan ang lapis, erasable pens, at colored pens. Kung ginawa sa PC, ang itim na font ang karaniwang ginagamit.
6. Huwag Gumamit Ulit
Ang paggamit ulit ng resume na nasulat na ay masamang etiketa. Kailangan mong baguhin ang motibasyon sa aplikasyon at self-promotion upang maging akma sa bawat kumpanya.
Ang pagsunod sa 6 na panuntunan at etiketa na ito ay makakapagbigay ng magandang impresyon sa hiring manager. Mahalaga ang pagsulat ng resume nang may sinserong saloobin, nagbibigay-pansin sa mga detalyadong panuntunan.
履歴書の書き方
Tingnan natin ang kongkretong paraan ng pagsulat ng resume. Ang bawat item sa resume ay may nilalaman na dapat punan.
1. Petsa
Ang petsa sa resume ay ang petsa ng pagsumite o araw bago ang pagsumite. Ilagay ang petsa na akma sa interbyu o petsa ng pagsumite.
2. Pangalan
Ilagay ang buong pangalan na nakasulat sa family register. Maglagay ng isang space sa pagitan ng apelyido at unang pangalan, at huwag kalimutang ilagay ang furigana.
3. Petsa ng Kapanganakan at Edad
Ilagay ang petsa ng kapanganakan sa Western calendar at ang edad ay dapat hanggang sa petsa ng pagsumite ng resume.
4. Larawan
Gumamit ng ID photo na kinuha sa loob ng 3 buwan. Ang pormal na damit (suit, atbp.) at maliwanag na ekspresyon ang mas maganda.
5. Kasalukuyang Address, Telepono, E-mail Address
Ang kasalukuyang address ay dapat ilagay nang detalyado mula sa prefecture, at huwag magdaglat ng pangalan ng gusali. Ang telepono ay maaaring sa bahay o mobile phone. Ilagay ang numero na madaling makontak. Ang e-mail address ay dapat ding ilagay ang madalas mong ginagamit.
6. Contact Information (連絡先)
Kung ang contact information ay pareho ng kasalukuyang address, maaari mong isulat ang “Dōjō” (同上 – Same as above).
7. Educational/Work History (学歴・職歴)
Ang educational history ay dapat ilagay mula sa high school graduation (高校卒業 – Kōkō Sotsugyō). Ilagay ang opisyal na pangalan ng unibersidad, vocational school, at iba pa, kasama ang departamento/major, at ang petsa ng pagpasok/pagtatapos.
Ang work history ay dapat ilagay ayon sa pagkakasunod-sunod ng petsa, kasama ang part-time at temporary work. Ilagay ang petsa ng pagpasok at pag-alis, pangalan ng kumpanya, departamento, at uri ng trabaho.
| Taon | Buwan | Educational/Work History (Hiwalay ang bawat item) |
| Educational History | ||
| 2005 | 3 | （Pangalan ng Bansa）〇〇 High School Pagtatapos |
| 2005 | 4 | （Pangalan ng Bansa）〇〇 University △△ Department Pagsisimula |
| 2009 | 3 | （Pangalan ng Bansa）〇〇 University △△ Department Pagtatapos |
| Work History | ||
| 2009 | 4 | 〇〇 Co., Ltd. Pagsisimula |
| Tokyo Branch Insurance Department Sales Representative | ||
| 2015 | 6 | Pag-resign dahil sa personal na dahilan |
| Iyon na (以上 – Ijō) |
Ang **huling pag-aaral** (最終学歴 – Saishū Gakureki) ay ang pinakamataas na edukasyon. Kung ang huling pag-aaral ay unibersidad, ilagay ang educational history mula sa 1 level na mas mababa sa unibersidad. Kung **hindi nagtapos**, ilagay ang **”Chūtai”** (中退 – withdrew). Kung **kasalukuyang nag-aaral**, ilagay ang **”Sotsugyō Mikomi”** (卒業見込み – expected to graduate). Ang **”Ijō”** (以上 – end) ay dapat isulat sa **kanan** sa huli. Kung maraming trabaho at hindi kasya, ilagay ang ilang impormasyon sa resume at isulat ang **”Details are in the Curriculum Vitae”** (詳細は職務経歴書記入) at i-attach ang Curriculum Vitae (職務経歴書).
8. License/Qualification (免許・資格)
Ilagay ang opisyal na pangalan at petsa ng pagkuha ng license at qualification. Kung wala, isulat ang **”Nashi”** (なし – none).
9. Motibasyon sa Aplikasyon (志望動機 – Shibō Dōki)
Ang Motibasyon sa Aplikasyon ay dapat kongkreto na ilagay ang iyong sigasig sa kumpanya at kung paano ang iyong karanasan/kasanayan ay makakatulong sa kumpanya. Gayunpaman, kung isusumite sa job change agent, ayos lang na iwan itong blangko.
10. Libangan/Kasanayan (趣味・特技)
Ilagay ang mga bagay na makakapagpahayag ng sarili mo sa libangan at kasanayan. Ito ay minsan tinatanong sa interbyu, kaya huwag isulat ang **”Wala”** (特になし). Ilagay ang iyong paboritong bagay o kasanayan, at inirerekomenda ang paglalagay ng Japanese o foreign language skills.
11. Personal Request (本人希望欄 – Honnin Kibō-ran)
Ang karaniwang ginagawa ay isulat ang “Kishū no kitei ni shitagaimasu” (貴社の規定に従います – I will follow your company’s regulations).
12. Oras ng Commute (通勤時間 – Tsūkin Jikan)
Ilagay ang oras mula sa bahay patungo sa lugar ng trabaho. Kung may lugar para sa pinakamalapit na istasyon, ilagay ang “istasyon na pinakamalapit sa bahay”.
13. Dependent / Asawa (扶養家族・配偶者)
Ilagay ang pagkakaroon ng dependent at asawa. Ang dependent ay tumutukoy sa pamilya na sinusuportahan mo, hindi kasama ang asawa.
Ang mga item na ito ay ang pangunahing bahagi at paraan ng pagsulat ng resume. Mahalaga ang pagiging tapat at detalyadong paglalagay ng bawat item.
3 Puntos ng Resume na Magpaparamdam ng Gustong Makipagtagpo
Ang resume ay isang mahalagang dokumento na nakaaapekto sa unang impresyon ng aplikante. Upang gumawa ng resume na magpaparamdam sa hiring manager na “gusto kong makipagtagpo sa taong ito”, tandaan ang 3 puntong ito:
1. Maingat at Madaling Basahin na Resume
Mahalaga ang resume na walang typographical errors at maingat na nakasulat. Kung handwritten, sumulat nang maingat. Kung ginawa sa PC, ayusin ang font size at line spacing upang maging madaling basahin. Sikaping magkaroon ng unity sa pangkalahatang layout.
2. Larawan
Ang larawan sa resume ang unang makikita ng hiring manager. Magsuot ng pormal na damit (suit, atbp.) at magkaroon ng maliwanag na ekspresyon. Mas mainam ang paggamit ng ID photo na kinuha sa photo studio, ngunit ang ID photo machine ay ayos lang kung malinis ang hitsura.
3. Maging Maingat sa Pagsulat, Kahit Hindi Ka Magaling sa Hapon
Ang pagsulat ng resume ay maaaring maging mahirap para sa dayuhan. Gayunpaman, ang pagsisikap na magsulat nang maingat ay maipaparating sa hiring manager. Mahalaga ang pagsulat nang may sinserong damdamin, kahit hindi perpekto ang Hapon. Kung hindi ka sigurado sa Hapon, magandang ipawasto ito sa mapagkakatiwalaang Japanese friend o guro.
Huling Pag-check
Nagawa mo ba ang resume nang maayos?
Bago isumite, suriin kung may nakalimutan o pagkakamali.
- □ Gumamit ba ng black ink pen na hindi nabubura?
- □ Walang blangko na bahagi?
- □ Walang typographical errors?
- □ May furigana ba ang pangalan?
- □ Ang petsa ba ay pinag-isa?
- □ Ang larawan ba ay maayos na nakadikit?
- □ Ang “Ijō” ba ay nakasulat sa dulo ng educational/work history?
まとめ
Ang resume ay isang mahalagang dokumento sa job hunting/job change. Mahalaga ang paggawa nito sa pagsunod sa format, panuntunan, at etiketa na itinakda ng kumpanya. Gayundin, sikaping gumawa ng resume na maingat at madaling basahin upang magbigay ng magandang impresyon sa hiring manager.
Ang Japanese job hunting/job change ay nangangailangan ng **pagsisikap** sa resume. Gumawa ng resume sa paghahanap ng detalyadong impormasyon tungkol sa kumpanya at ang kongkretong pagsulat ng motibasyon sa aplikasyon at self-promotion. Ang pagsisikap ay tiyak na magbubunga.
Sanggunian: Resume Writing Manual Complete Edition! Resume Sample/Paraan ng Paggawa｜Mynavi Tenshoku
