Ano ang mga Punto na Binibigyang-Halaga ng mga Interviewer? Job Interview Strategy para sa mga Banyaga
Ang interbyu ay isa sa pinakamahahalagang bahagi ng paghahanap ng trabaho. Lalo na para sa mga dayuhan, maaaring mahirap ang interbyu sa mga kumpanyang Hapon. Gayunpaman, kung nauunawaan mo ang pamantayan sa pagtatasa at ang uri ng tao na hinahanap ng mga interviewer, tiyak na makakakuha ka ng mas magandang resulta.
Sa artikulong ito, detalyado naming ipapaliwanag ang mga punto na makakaapekto sa pagpasa o pagbagsak sa interbyu, mula sa pananaw ng interviewer.
Ano ang Tinitingnan ng mga Interviewer
Upang makagawa ng magandang impresyon sa interbyu, mahalagang mag-isip mula sa pananaw ng interviewer tungkol sa kung anong uri ng tao ang hinahanap nila. Sa pag-unawa sa pamantayan sa pagtatasa ng interviewer, maghanda nang naaayon.
1. Batayang Etiketa sa Interbyu
Sinusuri rin ng mga interviewer kung ang batayang etiketa ay nasusunod. Kung hindi mo nasusunod ang batayang etiketa sa interbyu, tulad ng time punctuality, pagkatok kapag pumapasok, at pagpapakita ng pasasalamat kapag umaalis, maaaring magdulot ito ng kawalan ng tiwala sa interviewer.
2. Personal na Pag-aayos at Kasuotan
Kung hindi maayos ang iyong personal na pag-aayos, magkakaroon ng malaking negatibong impresyon sa unang tingin. Ang personal na pag-aayos ay isa sa mga batayang pamamaraan na dapat taglayin bilang isang miyembro ng lipunan, kaya tiyak na susuriin ito ng mga interviewer. Kahit ang pag-aayos lang ng iyong buhok at pagplantsa ng gusot sa iyong damit ay makakagawa na ng magandang impresyon, kaya maingat na kumpirmahin ito bago mag-interbyu.
3. Ekspresyon ng Mukha
Mahalagang magkaroon ng natural na ngiti sa panahon ng interbyu. Hindi lamang kapag ikaw ang nagsasalita, kundi kapag nakikinig din sa sinasabi ng interviewer o ng ibang aplikante, kailangan ang pag-iingat upang hindi maging malungkot ang iyong ekspresyon. Mas mainam na ngumiti at magpakita ng magiliw na ekspresyon.
4. Paraan ng Pagsasalita at Pananalita
Ang tamang paraan ng pagsasalita at pananalita ay isa ring punto na tinitingnan ng mga interviewer. Gumamit ng tamang lakas ng boses at magalang na pananalita (Keigo). Ang pagpapahayag ng konklusyon muna, kasunod ang dahilan at buod, ay magpapadali sa interviewer na maunawaan ang mahahalagang punto.
5. Sapat Ba ang Pananaliksik sa Kumpanya?
Kung maghahanda ka ng masusing pananaliksik sa kumpanya bago ang interbyu, madaling maiparating ang iyong sinseridad sa interviewer, at tataas ang posibilidad na matanggap ka. Ang mga aplikante na kulang sa pananaliksik at walang ipinapakitang sigasig ay itinuturing na may panganib na tumanggi sa alok o maagang magbitiw, at madalas silang hindi natatanggap.
6. Nilalaman ng Sagot sa Tanong
Inirerekomenda na magsaliksik ka nang maaga tungkol sa mga karaniwang tanong sa interbyu at maghanda ng mga pangunahing punto ng sagot. Ang mga tanong tulad ng iyong motibasyon, kalakasan at kahinaan, at ang iyong ginawa noong ikaw ay estudyante pa ay karaniwang tanong. Maaari ka ring tanungin tungkol sa iyong hinaharap na career vision, kaya magandang mag-isip tungkol dito nang maaga.
7. Sulat-kamay sa ES/Resume
Bagama’t dumarami na ang mga taong gumagawa ng Entry Sheet (ES) at Resume sa PC, marami pa ring kumpanya ang humihingi ng hand-written submission. Kung nakasulat ito sa maayos na sulat-kamay, mas malamang na magkaroon ng magandang impresyon ang interviewer, na mag-iisip na, “Seryoso siyang gagawin ang trabaho.” Sa kabilang banda, ang magulong sulat-kamay ay maaaring magdulot ng pagdududa, na mag-iisip na, “Hindi kaya pabaya siya sa trabaho?”
Pamantayan sa Paghuhusga ng Interviewer para sa Pagkuha at Hindi Pagkuha
Sa paghusga ng mga interviewer kung tatanggapin o hindi ang isang aplikante, sinusuri nila ang iba’t ibang elemento nang sama-sama. Dito, ipapaliwanag namin nang detalyado ang mga katangian ng mga taong hindi tinatanggap ng mga interviewer at ang mga katangian ng mga taong gusto nilang tanggapin. Ang mga aplikante na isasaalang-alang ang mga puntong ito sa kanilang paghahanda para sa interbyu ay tiyak na mas mapapalapit sa pagkuha ng alok.
Mga Katangian ng mga Taong Hindi Tinatanggap ng mga Interviewer
Tinitingnan ng mga interviewer ang mga sumusunod na punto kapag nagpapasya na hindi tanggapin ang isang aplikante:
- Hindi nasusunod ang batayang etiketa (pagbati, kasuotan, atbp.)
- Malungkot ang ekspresyon ng mukha, at hindi maganda ang impresyon sa pagsagot
- Kulang sa pananaliksik sa kumpanya, at manipis ang nilalaman ng sagot
- Hindi nauunawaan ang intensyon ng tanong, at hindi akma ang sagot
- Walang kapani-paniwala ang sagot
- Walang ipinapakitang sigasig na makapasok sa kumpanya
- Iba sa hinahanap na uri ng tao
Ang mga puntong ito ay mahalagang basehan sa pagtatasa ng mga interviewer. Kung ang aplikante ay walang batayang etiketa, o kung ang ekspresyon ng mukha ay malungkot at hindi maganda ang impresyon sa pagsagot, maaaring magkaroon ng negatibong impresyon ang interviewer sa aplikante. Gayundin, kung kulang sa pananaliksik sa kumpanya at manipis ang nilalaman ng sagot, o kung ang sagot ay hindi akma dahil hindi nauunawaan ang intensyon ng tanong, maaaring magduda ang interviewer sa sigasig at kakayahan ng aplikante.
Mga Katangian ng mga Taong Gustong Tanggapin ng mga Interviewer
Sa kabilang banda, ang mga katangian ng mga aplikante na gustong tanggapin ng mga interviewer ay ang mga sumusunod:
- May malalim na pag-unawa sa sarili nilang kumpanya, at makakasagot sa mga kongkretong tanong
- Nauunawaan ang mga mahihirap na bahagi ng trabaho
- May malinaw na career plan
- Ang magandang personalidad ay naipapahayag mula sa sinseridad ng pagsagot
- May ipinapakitang kasinungalingan at sigasig
Ang mga aplikante na nagpapakita ng malalim na pag-unawa sa kumpanya at makakasagot sa mga kongkretong tanong ay inaasahang magpapakita ng mataas na performance pagkatapos nilang makapasok sa kumpanya. Ang pagkakaroon ng malinaw na career plan pagkatapos maunawaan ang mga mahihirap na bahagi ng trabaho ay nagpapakita ng sigasig sa trabaho. Gayundin, ang mga aplikante na nagpapahayag ng magandang personalidad mula sa sinseridad ng pagsagot ay may mataas na posibilidad na magbigay ng magandang impluwensya sa organisasyon.
Mga Karaniwang Tanong sa Interbyu
Iba’t ibang tanong ang ibinibigay sa interbyu. Ipakikilala namin ang ilan sa mga kinatawan:
1. Icebreaker sa Interbyu
- Hindi ka ba naligaw sa pagpunta sa lugar ng interbyu?
- Ang hobby mo raw ay ○○, kailan mo ito sinimulan?
- Maaari mo bang sabihin sa akin kung paano mo ginugugol ang iyong mga araw ng pahinga?
Sa simula ng interbyu, mayroong **”icebreaker”** time upang maibsan ang tensyon sa pagitan ng interviewer at aplikante, at lumikha ng isang relaks na kapaligiran. Ang mga tanong ay nakatuon sa pag-alam sa personalidad ng aplikante, tulad ng daan patungo sa lugar ng interbyu, mga libangan, at kung paano ginugugol ang mga araw ng pahinga. Mainam na sagutin ang mga tanong na ito nang may masigla at positibong saloobin.
2. Mga Tanong Tungkol sa Motibasyon
- Bakit mo gustong pumasok sa aming kumpanya?
- Bakit ang aming kumpanya ang pinili mo sa halip na ibang kumpanya sa parehong industriya?
- Maaari mo bang sabihin sa akin ang iyong motibasyon na pumasok sa industriyang ito?
Ang mga tanong tungkol sa motibasyon ay ibinibigay upang kumpirmahin kung anong interes at pag-aalala ang mayroon ang aplikante sa kumpanya. Mainam na ipahayag ang iyong simpatiya sa negosyo at kultura ng kumpanya, at kung paano ito tumutugma sa iyong career plan.
3. Mga Tanong Tungkol sa Background at Karanasan
- Anong uri ng trabaho ang ginawa mo noon?
- Mayroon ka bang karanasan kung saan nagtagumpay ka sa iyong nakaraang trabaho?
- Maaari mo bang sabihin sa akin ang tungkol sa mga paghihirap na naranasan mo sa trabaho at kung paano mo ito nalampasan?
Ang mga tanong tungkol sa background at karanasan ay ibinibigay upang maunawaan ang kasanayan at kaalaman ng aplikante. Mahalagang ipaliwanag nang kongkreto ang nilalaman at tagumpay ng iyong nakaraang trabaho at ipahayag ang iyong kalakasan. Sa paglalahad kung paano mo nalampasan ang mahihirap na sitwasyon, maipapakita mo ang iyong mataas na kakayahan sa paglutas ng problema.
4. Mga Tanong na Naghahanap ng Personalidad at Katangian
- Paano ka tinitingnan ng mga tao sa paligid mo?
- Maaari mo bang sabihin sa akin ang iyong kalakasan at kahinaan?
- Kailan ka nakakaramdam ng stress sa trabaho?
Ang mga tanong na naghahanap ng personalidad at katangian ay ibinibigay upang malaman ang pagkatao ng aplikante. Mahalagang gawin ang self-analysis at maunawaan nang obhetibo ang iyong personalidad at pag-uugali. Mainam na ipahayag ang iyong kalakasan at kahinaan sa isang balanse at pag-usapan din ang tungkol sa iyong stress management methods.
5. Mga Tanong Tungkol sa Pananaw sa Trabaho at Hinaharap na Vision
- Anong uri ng trabaho ang gusto mo?
- Ano ang gusto mong makamit sa pamamagitan ng trabaho?
- Anong uri ng empleyado ang gusto mong maging pagkatapos ng 5 taon?
Ang mga tanong tungkol sa pananaw sa trabaho at hinaharap na vision ay ibinibigay upang kumpirmahin ang career goals at ambisyon ng aplikante. Mainam na ipahayag ang iyong kagustuhan para sa isang trabaho na akma sa iyong kasanayan at interes, at ipahayag nang may sigasig kung ano ang gusto mong makamit sa pamamagitan ng trabaho. Gayundin, mahalagang ilarawan nang kongkreto ang iyong career plan pagkatapos makapasok sa kumpanya at ilahad ang iyong sarili pagkatapos ng 5 taon.
6. Mga Tanong Tungkol sa Self-Appeal
- Ano sa palagay mo ang iyong kalakasan?
- Paano mo magagamit ang kalakasang iyon sa trabaho?
- Paano ka mag-aambag sa kumpanya pagkatapos mong makapasok?
Ang mga tanong tungkol sa self-appeal ay ibinibigay upang makita kung paano maipapakita ng aplikante ang kanilang alindog. Epektibo ang pagpapaliwanag nang kongkreto kung paano mo magagamit ang iyong kalakasan sa trabaho. Gayundin, sa paglalahad ng vision tungkol sa iyong kontribusyon sa kumpanya pagkatapos mong makapasok, maipapakita mo ang iyong mataas na sigasig.
Mga Punto sa Pagbasa ng Resulta ng Interbyu Mula sa Reaksyon ng Interviewer
Maaari mong basahin ang resulta ng interbyu sa pamamagitan ng saloobin ng interviewer. Inilista namin sa ibaba ang mga punto upang masuri ang kinalabasan ng interbyu, kaya gamitin mo ito bilang sanggunian.
Mga Senyales na Makakapasa sa Interbyu
Kung ang interviewer ay nagpapakita ng pagnanais na malaman pa ang tungkol sa aplikante o masigasig na ipinapahayag ang alindog ng kumpanya, mataas ang posibilidad na positibo ang kanilang pananaw sa pagkuha. Kung mayroong mga sumusunod na senyales, maaari kang umasa sa alok:
- Tinitingnan ang petsa kung kailan ka maaaring pumasok sa trabaho
- Mas matagal ang interbyu kaysa sa inaasahan
- Madalas na nagsusulat ang interviewer ng mga tala (notes)
- Nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kumpanya
- Hinihiling ang pakikipagkamay sa huli
Mga Senyales na Hindi Makakapasa sa Interbyu
Sa kabilang banda, kung nararamdaman mo na gusto nang tapusin ng interviewer ang interbyu nang maaga, mataas ang posibilidad na hindi ka matanggap. Kung mayroong mga sumusunod na senyales, sa kasamaang palad, maaaring mahirap ang alok:
- Napakababa ng oras ng interbyu (napakaikli)
- Puro casual na pag-uusap lang, at iilan lang ang mga tanong
- Walang pag-aalaga (malungkot) ang saloobin sa pag-alis
- Kulang sa reaksyon ang interviewer
Gayunpaman, ang mga senyales na ito ay gabay lamang at hindi tiyak na nagpapasya sa resulta. Mahalagang pag-isipan din ang sarili mong performance sa interbyu, hindi lang ang reaksyon ng interviewer. Maghanda nang lubusan at magpakita ng kumpiyansa sa interbyu.
Mga Tip sa Paghahanda para sa Interbyu
Upang magbigay ng magandang impresyon sa interbyu, mahalagang maghanda mula sa pananaw ng interviewer.
- Magsagawa ng masusing pananaliksik sa kumpanya at palalimin ang pag-unawa sa sarili nilang kumpanya
- Linawin ang motibasyon at self-promotion
- Kumuha ng batayang etiketa (personal na pag-aayos, pagbati, pananalita, atbp.)
- Magpakita ng natural na ngiti at magiliw na ekspresyon
- Antisipahin ang mga karaniwang tanong sa interbyu at maghanda ng mga pangunahing punto ng sagot
Ang masusing pananaliksik sa kumpanya at pagpapalalim ng pag-unawa sa sarili nilang kumpanya ay ang batayan ng paghahanda para sa interbyu. Gayundin, sa paglilinaw ng motibasyon at self-promotion, maipaparating mo nang tama ang iyong alindog sa interviewer. Mahalaga rin ang pagkuha ng batayang etiketa tulad ng personal na pag-aayos, pagbati, at pananalita, at pagpapakita ng natural na ngiti at magiliw na ekspresyon. Bukod pa rito, sa pag-aakala sa mga karaniwang tanong sa interbyu at paghahanda ng mga pangunahing punto ng sagot, maaari kang maging flexible sa aktwal na interbyu.
Buod
Sa interbyu, ang pinakamahalagang bagay ay ang maghanda mula sa pananaw ng interviewer. Magsagawa ng masusing pananaliksik sa kumpanya, unawain ang intensyon ng tanong, at maging sinsero sa iyong sagot. Huwag ding kalimutan ang batayang etiketa, masiglang ekspresyon, at positibong saloobin.
Para sa mga dayuhan, maaaring mahirap ang job interview sa mga kumpanyang Hapon. Gayunpaman, kung palalimin mo ang pag-unawa sa kumpanya at trabaho, at maipapahayag mo nang tama ang iyong karanasan at kasanayan, mas mapapalapit ka sa pagkuha ng alok. Gamitin ang mga puntong ipinakilala sa artikulong ito bilang sanggunian, at maghanda nang lubusan para sa interbyu.
